Gestión de Impresión, Salidas y Spooling
Print Console (Monitorización Centralizada de toda la Actividad de Impresión)
En breve: Rapida resolución de los problemas más comunes de impresión. Print
Console permite controlar centralizadamente toda la actividad de impresión en las
plataformas Windows NT/2000/2003 servers y Windows NT/2000/XP workstations.
Print Console permite la manipulación de cualquier trabajo de impresión en spool en
un servidor de impresión Windows. Print Console elimina la necesidad de que los
administradores se desplacen a resolver la mayor cantidad de problemas comunes
relacionados con los trabajos y procesos de impresión en los servidores remotos. Se
pueden monitorizar la mayor parte de estos problemas comunes directamente en la
pantalla de monitorización como toner bajo, falta de toner, atasco de papel, falta de
papel”, y otros muchos errores. Ya no es necesaria la instalación de impresoras
locales y monitorizar cada cola en una ventana separada.
Todas las impresoras de red pueden ser administradas desde una única ventana de
control y con Print Folders la mayoría de las tareas comunes que suelen llevar horas
de dedicación pueden ser resueltas ahora con un solo “clic” de ratón.
Esta avanzada tecnología es puramente software base totalmente colaborativo por lo
que no reemplaza nada en el Sistema Operativo o los Drivers de Impresión. Puede
administrar desde unas pocas hasta miles de impresoras a lo largo de la red
corporativa. Este producto aporta un gran valor en entornos de Help Desk, CAUs, y
Departamentos de Control de Ingeniería.
Print Manager Plus (Control Centralizado de toda la Actividad de Impresión)
En breve:
• ¿Sabe cuanto dinero gasta en impresión?
• ¿Cuántas impresoras tiene su compañía?
• ¿Cuántas personas forman el staff y cuantas páginas imprimen cada día?
• ¿Cuantas personas utilizan inapropiadamente las costosas impresoras en
color para cualquier trabajo de impresión?
Intente añadir el coste de papel, toner, cartuchos de tinta, costes de mantenimiento, e
instalación de sus impresoras y comenzará a tener la foto de el escenario de impresión
de su compañía.
Los análisis de DataQuest arrojan que el porcentaje del coste de producción de
documentos, (papel, hardware, toner y tinta), es equivalente al 40% del coste laboral de
la compañía. Se ha estimado también sobre el 5% de los beneficios de la compañía.
PrintManager Plus permite evaluar y seguir el uso de los recursos de impresión de los
usuarios en una completa administración de los procesos de impresión. Este software
provee el control absoluto sobre los recursos evaluables, impresoras, papel y toner
evitando el gasto innecesario derivado de la falta de control e impresiones
irresponsables.
• Seguimiento, control e informes del uso de los sistemas de impresión y sus
costes a lo largo de toda la red.
• Presupueste o restrinja los trabajos de impresión por precio, cantidad, número
de páginas por trabajo, tamaño del trabajo y tipos de ficheros de impresión.
• Restrinja impresoras por número de páginas por trabajo, tamaño y tipos de
ficheros.
• Completa contabilidad (accounting) en costes y uso incluso el tipo de documento
que se ha impreso.
• Informes completos y exhaustivos.
• Módulo de Facturación Departamental disponible.
• Soportado en Windows 2003/2000/NT 4.0, 3.51, Windows XP, Windows 98,
Windows 95, Windows 3.1, DOS, Macintosh, UNIX (todos), y OS/2.
• Amortizable en aproximadamente 10 días.
Print Queue Manager (Control Avanzado de Colas de Impresión)
En breve: Print Queue Manager permite a los administradores mover trabajos de
impresión entre impresoras eliminando la saturación de trabajos en las colas de
impresión. Identifica los atascos de impresión en cualquier parte de la red de
impresión por saturación o por inactividad a través de su exclusivo sistema APM™
(Automatic Print Management) technology.
Printer Migration (Gestión para la Migración de Impresoras)
En breve: El Gestor de Migración de Impresoras para clientes Windows 95/98 y
Windows NT/2000/XP permite automáticamente re-mapear todas las impresoras de
los usuarios hacia las colas de una nueva red o una red de impresión diferente. Los
usuarios conservarán además sus preferencias de impresión de las antiguas
impresoras a las nuevas. Print Migration trabaja sobre redes Novell Netware y
Windows NT/2000/XP y puede mover los puertos de las impresoras entre Novell
Netware y Microsoft Windows o viceversa.
Todos estos cambios pueden ser auditados y recogidos en sus correspondientes logs
para conocer exactamente que clientes han sido migrados.
Todos los cambios se realizan en tiempo real y no necesitan reinicialización de los
sistemas.
Los productos de Software Shelf son los únicos 100% certificados por Microsoft en el ámbito de Output Management.